Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym omal przyjęte jest, że o ile firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli już w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej poważnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w większości przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym należy nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, kiedy realizujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest całkiem możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz biorąc, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, wyprawa na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, priorytetowo wówczas, kiedy takich wypadów jest rzeczywiście dość dużo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.
